Effiziente Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen in InDesign-Preiskatalogen
Die Aktualisierung von Preisen in einem manuell erstellen InDesign-Preiskatalog steht an. Einen Blick in den Katalog verrät: Die Preise sind mit Staffeln verbunden, organisiert in Tabellen. Jede Tabelle wartet darauf, abgearbeitet zu werden. Das erfordert stundenlanges, ja tagelanges, Kopieren und Einfügen, aus einer Excel-Tabelle rein ins InDesign-Dokument.
Und wenn nicht nur die Preise, sondern auch die Staffelmengen, zu aktualisieren sind? Dann gibt es eben noch mehr Arbeit pro Tabelle. Die Preisstaffeln im InDesign-Dokument müssen doch an die neuen Vorgaben einer Excel-Tabelle aus dem ERP-System angepasst werden.
Die Aktualisierung eines Kataloges mit 2000 Artikeln und 4 Staffelmengen pro Artikel kann inklusive Korrekturlesen schon mal zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen.
Zusätzlich ist die manuelle Aktualisierung durch das ständige Kopieren und Einfügen sehr fehleranfällig. Es ist verständlich, dass solche Aufgaben gerne aufgeschoben werden und unter Grafikern unbeliebt sind.
Automatisches Update von Preislisten mit InDesign-Plugin
Wir von T+S erleichtern Ihnen die Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen in Ihrem Preiskatalog – mithilfe einer speziellen InDesign-Erweiterung verbinden wir Excel mit InDesign. Damit bringen Sie alle Preise und Staffelmengen in jeder Tabelle und jedem Block blitzschnell und fehlerfrei auf den neuesten Stand.
So entsteht ein optimierter Produktkatalog mit genauen und aktuellen Informationen, unabhängig von der Anzahl der dargestellten Staffelpreise.
Optimale Anpassung an verschiedene Preisdarstellungsformate
Die InDesign-Erweiterung von T+S berücksichtigt verschiedenste Staffelmengen- und Staffelpreislayouts.
Die Staffeln in der Tabelle können horizontal oder vertikal in Tabellen formatiert sein. Unsere InDesign-Erweiterung aktualisiert die gesamten Tabellen schnell und präzise, egal wie die Darstellung aussieht.
Welche Datenquellen verarbeitet das InDesign-Plugin?
Das Plugin arbeitet mit folgenden Datenquellen:
- Excel-Dateien
- CSV-Dateien
- JSON-Dateien
- XML-Dateien
- REST-Webservice
Die beiden häufigsten Preisstrukturen, die wir in unseren täglichen Arbeit sehen, sind unten dargestellt.
Solange die Informationen über Preisen und Staffelmengen in Tabellenform organisiert sind, werden die Preis- und Staffeldaten korrekt gelesen und damit die Preise und Staffelmengen in den InDesign-Tabellen aktualisiert.
Vorteile einer automatischen Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen im InDesign-Preiskatalog
Über ein InDesign-Plugin wird jede einzelne Tabelle in Ihrem Katalog direkt aus dem ERP-System mit den richtigen Daten versorgt. Das bietet Ihnen folgende Vorteile an:
- 100 % Übereinstimmung: Preise und Mengen im InDesign-Dokument stimmen mit den Vorgaben aus dem ERP-System überein.
- Schnelligkeit und Effizienz: Die Preis- und Staffelmengen-Aktualisierung wird schnell und ohne großen Aufwand abgeschlossen.
- Flexibilität: Last-Minute-Änderungen sind jederzeit möglich.
- Transparenz: Es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Preis- und Staffelmengen geändert wurden und welche unverändert blieben. Dies erleichtert die Kontrolle und beschleunigt alle Prozesse.
- Fehlererkennung: Falsche Artikelnummern im InDesign-Dokument können leicht identifiziert und korrigiert werden.
Mit Leichtigkeit einen Katalog mit aktuellen Staffelpreisen generieren
Dank der InDesign-Erweiterung von T+S wird die lästige Arbeit der Preiskatalog-Aktualisierung zum Vergnügen. Mit nur einem Klick aktualisieren Sie alle Staffelmengen und Staffelpreise – so oft Sie wollen, wann Sie wollen.
Werden Sie in Ihrem Unternehmen für Effizienz und Zuverlässigkeit bekannt, indem Sie Ihre Kataloge effizient aktualisieren – mit einer InDesign-Erweiterung von T+S. Entdecken Sie, wie einfach und mühelos die Aktualisierung Ihrer Preiskataloge sein kann!
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Bild von Raupe, Puppe und Schmetterling von macrovector auf www.freepik.com