Umfangreiche Katalogproduktionen in Adobe InDesign

Wenn man einen umfangreichen Katalog mit mehreren hundert Seiten erstellt, gilt es einige Dinge zu beachten, die dabei helfen, dass das Projekt erfolgreich verläuft. Im Folgenden haben wir sechs essenzielle Tipps zusammengestellt, die helfen, den Überblick zu behalten und Stolpersteine zu umschiffen:

1. Dokumentengröße begrenzen

   Erstellen Sie Dokumente, die kleiner als ca. 100 Seiten sind. Dadurch lädt InDesign Ihre Dokumente viel schneller und kann alle Seiten gleichzeitig im Hauptspeicher Ihres Computers halten. Kleinere Dokumente laden schneller und sind einfacher zu handhaben. Dies verbessert die Performance und Stabilität von InDesign.

2. Adobe InDesign Buchfunktion nutzen

   Wenn Sie Ihr Projekt in InDesign beginnen, legen Sie zusammen mit dem ersten Dokument auch gleich ein InDesign-Buch an. Das hilft Ihnen, sobald mehrere Dokumente im Buch verbunden sind, bei der Synchronisierung von Seitenzahlen, Zeichenformaten, Absatzformaten, Tabellenformaten, Zellformaten und Objektformaten. Die Buchfunktion unterstützt Sie auch bei Verweisen zwischen den Dokumenten und beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses.

3. Adobe Cloud für die Buchdatei nutzen

   Legen Sie die Buchdatei in die Adobe Cloud, wenn Sie zusammen mit anderen Kollegen gleichzeitig an verteilten Dokumenten arbeiten. Damit synchronisieren Sie die Formate über Netzwerkgrenzen hinweg. Alle Dokumente verfügen somit über die gleichen Formatdefinitionen.

4. „Speichern unter“ statt „Speichern“ verwenden

   Nutzen Sie ab und zu den Befehl „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“, wenn Sie die Änderungen in Ihren Dokumenten speichern wollen. Das verkleinert die Dateigröße Ihrer InDesign-Dokumente erheblich, da das Dokument komplett neu geschrieben wird. „Speichern“ belässt die alten Seiten- und Objektversionen der internen Dokumentenstruktur und fügt die Neuerungen lediglich am Ende der Datei hinzu. Erst mit „Speichern unter“ werden alle internen Dateiverweise neu geschrieben und damit die Datei bereinigt.

5. Preflight-Funktion nur bei Bedarf aktivieren und Anzeigequalität von Bildern reduzieren

   Schalten Sie die Preflight-Funktion von InDesign nur ein, wenn Sie Ihr Dokument auf potenzielle Fehler prüfen wollen. Ansonsten lassen Sie die Funktion ausgeschaltet. Damit reduzieren Sie die Prozessorlast erheblich und helfen InDesign dabei, mehrere umfangreiche Dokumente gleichzeitig im Hauptspeicher zu halten. Wenn Sie zusätzlich die Anzeigequalität von Grafiken reduzieren, können Sie viel schneller zwischen den Seiten des aktuellen Dokuments wechseln und flüssiger arbeiten.

6. „Fehlende Verknüpfungen suchen“ ausschalten

   Deaktivieren Sie in den Voreinstellungen von InDesign die Prüfung auf fehlende Verknüpfungen (Bilder/Grafiken). Dadurch entfällt die lästige Wartezeit beim Öffnen des Dokuments, da nicht geprüft wird ob alle Bilddateien tatsächlich vorhanden sind.