Mit InDesign automatisch Etiketten aus PIM-System erstellen
Adobe InDesign eignet sich hervorragend für die automatisierte Erstellung von Etiketten von Produktverpackungen. Für die fehlerfreie Generierung von Etiketten laden Sie mit einer InDesign-Erweiterung Produktdaten aus einem ERP-System oder PIM-System und befüllen damit vorbereitete InDesign Dokumentvorlagen. Damit entfällt das manuelle Copy & Paste der Etiketteninhalte aus Excel-Listen, wodurch Ihre Produktetiketten fehlerfrei erzeugt werden. Die Fehlerfreiheit ist besonders wichtig bei der Erstellung von Verpackungen, Begleitpapieren und Aufklebeetiketten für Pharma-, Medizin- und Gesundheitsprodukte.
Eine von T+S entwickelte InDesign-Erweiterung nimmt Rücksicht auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse. Sie haben die volle Kontrolle über das Aussehen und den Inhalt der Etiketten und Labels. Durch die direkte Anbindung von InDesign an Ihr ERP-System oder PIM-System ist sichergestellt, dass immer aktuelle Produktdaten verwendet werden. Die Produktetiketten werden mit zentral verwalteten Dokument-Vorlagen erstellt, wodurch ausgeschlossen ist, dass aus Versehen lokal gespeicherte oder veraltete Vorlagen verwendet werden. Die Programm-Logik in der InDesign-Erweiterung überwacht die Platzierung von Grafiken und Texten, passt Überläufe automatisch nach vorgegebenen Regeln an und weist auf mögliche Probleme hin.
Eine individuelle InDesign-Erweiterung als Bindeglied zwischen Content und Layout
Zentrales Bindeglied zwischen der Datenquelle und der Ausleitung ist eine für Ihre Anforderungen speziell entwickelte InDesign-Erweiterung. Sie rufen diese InDesign-Erweiterung direkt in InDesign über den Menüpunkt »Fenster »Erweiterungen auf. Innerhalb der Erweiterung öffnen Sie jetzt entweder eine CSV-Datei, XML-Datei oder Excel-Datei, oder Sie rufen die Produktdaten direkt aus Ihrem PIM-System oder ERP-System über einen Webservice (REST-Schnittstelle) ab.
Auf Knopfdruck generieren Sie die benötigten Etiketten in den benötigten Sprachversionen und Varianten. In den verwendeten InDesign-Vorlagen wurden Regeln hinterlegt, die Bilder und Texte vollautomatisch platzieren. Wenn Inhalte nicht in den vorhandenen Platz der Vorlage passen, kann eine spezielle Logik den Inhalt anpassen und den Benutzer im Zweifel darauf hinweisen, dass Inhalte nicht vollständig platziert werden konnten. So konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und überlassen die Fleißarbeit dem System.
Die InDesign-Erweiterung wird speziell für Ihren individuellen Fall entwickelt, wodurch sichergestellt wird, dass alle Ihre Anforderungen berücksichtigt werden. Durch die Anbindung von Adobe InDesign Server an ein PIM- oder ERP-System ist die vollautomatische Generierung von Plaketten und Labels im Hintergrund möglich.
Erfolg in mehreren Schritten
Für die Planung einer erfolgreichen Druckausleitung analysiert T+S das Projekt in mehreren Schritten. Wichtig sind Fragen wie:
- Welche Daten sind in der Datenquelle vorhanden?
- Welche Daten sollen in der Publikation veröffentlicht werden?
- Stehen alle Bilder direkt zur Verfügung? Oder müssen sie vor dem Platzieren von einem zentralen Verzeichnis heruntergeladen werden?
- Welche Anforderungen bzgl. Automatismen bestehen an die Publikation? Welche gesetzlichen Vorgaben gibt es an die Etiketten?
Bei der Beantwortung dieser Fragen betrachtet T+S ganzheitlich die vorhandene Strukturen, bewährte Abläufe und die gewünschten Anpassungen. Durch die richtige Analyse und Vorbereitung der Prozesse sparen Unternehmen viel Zeit und Kosten bei der automatischen Generierung von Produktetiketten.
Vorteile der automatisierten Erstellung von Produktetiketten
Die manuelle Übertragung von Daten aus einer Textdatei in ein InDesign-Dokument ist immer fehleranfällig. Je mehr Varianten oder Sprachversionen es gibt, je mehr Einzelinformationen es manuell zu übertragen gilt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Unachtsamkeit beim Kopieren zu einem Fehler führt.
Nur mit der automatisierten Etikettenproduktion auf Knopfdruck ist gewährleistet, dass aktuelle Produktinformationen aus dem ERP-System oder PIM-System immer an die richtige Stelle innerhalb des Etiketts ausgespielt werden. Gesetzliche Vorgaben werden auf diese Weise eingehalten, da alle Platzierungsregeln in der InDesign-Erweiterung hinterlegt sind. Wenn Informationen fehlten, weißt die InDesign-Erweiterung darauf hin.
Eine InDesign-Erweiterung für die automatische Generierung von Produktetiketten wird nach Ihren Vorgaben entwickelt und nimmt zu 100% auf Ihre Bedürfnisse Rücksicht. Gleichzeitig greifen Sie beim Einsatz von Adobe InDesign auf den vollen Funktionsumfang von InDesign zurück, wie beispielsweise dem dynamischen Erzeugen von QR-Codes. Spezielle Funktionen, die nicht standardmäßig in Adobe InDesign enthalten sind – wie die Erzeugung eines EAN-Codes – werden durch den Einsatz von InDesign-Scripting nachgerüstet.
Automatisieren Sie noch heute die Produktion Ihrer Etiketten mit InDesign
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