Neben Adobe InDesign Server (IDS) gibt es auch andere Wege ein leeres virtuelles Blatt automatisiert mit Texten und Grafiken zu befüllen: Mit Konvertern, die auf Web-Standards wie XML, XML-FO, CSS und HTML basieren oder mit PDF-Bibliotheken, die direkt PDF-Dokumente erzeugen, ohne Zwischenformate.

Gemeinsam haben diese alternativen Lösungen, dass sie bei näherer Betrachtung nicht mit der typographischen Qualität von Adobe InDesign bzw. Adobe InDesign Server mithalten können. Der Absatzsetzer von Adobe InDesign ist in der Lage lange Texte in einer für das Auge wohlwollenden Weise zu umbrechen. Adobe verwendet patentierte Methoden um das Kerning – den Abstand zwischen den Buchstaben – je nach Buchstabenkombination und Absatzlänge zu variieren, damit der Text ästhetisch wirkt.

Ein weiteres Beispiel: Der sichtbare Anteil eines Bildes soll innerhalb eines Grafikrahmens platziert werden, ohne vorab den sichtbaren Teil mit einem Photoshop-Freistellungspfad zu markieren. Dazu muss der Bildinhalt erkannt werden – mit InDesign ist das möglich! Nicht umsonst ist Adobe InDesign seit fast 20 Jahren das führende Desktop-Publishing System weltweit.

Adobe InDesign Desktop und Adobe InDesign Server basieren auf der identischen Satzengine. Das hat den Vorteil, dass beide Produkte mit demselben Dateiformat (.indd) arbeiten und der Funktionsumfang identisch ist. Nur mit InDesign kann man ein kreatives Layout im Desktop-Programm von einem Grafiker entwickeln lassen, um es dann von einem Programmierer für den InDesign Server zu automatisieren. Wo andere Programme bestenfalls Texte auf vorbereiten PDF-Dokumente stempelt, erstellt InDesign Server das komplette Fließlayout.

Das „Wann“?

Zwei Voraussetzungen sollten erfüllt sein, wenn Sie Adobe InDesign nutzen wollen um automatisiert Dokumente zu erstellen:

1. Adobe InDesign Server ist nicht gerade ein Schnäppchen. Die Lizenzen kosten je nach Nutzung 5.000 EUR/Jahr für lokale Netzwerke und 13.500 EUR/Jahr für die Premium-Version, wenn die Lösung über eine Website für externe Benutzer zugänglich ist. Deshalb wird InDesign Server meist für größere Lösungen verwendet.
2. Benötigen Sie eine 24/7-Lösung, die jederzeit automatisierte Dokumente erstellt? Falls die Dokumente nicht „sofort“ erstellt werden müssen, gibt es die Möglichkeit Adobe InDesign Desktop zu automatisieren. Damit sind dieselben Automatismen und dieselbe Ausgabe-Qualität wie mit Adobe InDesign Server realisierbar. Lesen Sie mehr zum Thema hier: InDesign-Scripting Dienstleistungen.

Das „Warum“?

Adobe InDesign Server hat grundlegende Vorteile, die ihn zum richtigen Werkzeug für viele Anwendungen machen

• Er bietet die höchste Qualität für Print-Ausgabe und Webgrafiken
• Er nutzt Vorlagen direkt vom Marktführer für DTP-Software (Adobe InDesign)
• Er umbricht variable Inhalte mit demselben InDesign-Absatzsetzer den Grafiker kennen und vertrauen
• Er ist umfassender automatisierbar als andere Alternativen. Das ermöglicht die Umsetzung von Logiken in denen sich Texte und Grafiken gegenseitig beeinflussen. Bei Bedarf wird zu langer Text an einen Rahmen angepasst, oder Text umbrochen und ein Bild verschoben, damit der Platz auf der Seite besser ausgenutzt wird.